40. Jahrestagung der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler

vom 10. bis 12. September 2025 an der Hochschule Heilbronn

Der Titel der diesjährigen Jahrestagung lautet:
"KI in der Hochschulverwaltung: Verantwortung, Effizienz, Zukunft gestalten."

Das detaillierte Programm sowie weitere relevante Informationen zur Jahrestagung 2025 stehen Ihnen hier zum Download bereit:

Bei Fragen zur Tagung oder zur Jubiläumsveranstaltung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle unter: geschaeftsstelle@hochschul-kanzler.de.

Programm

Dienstag, 09. September 2025
Mittwoch, 10. September 2025
Donnerstag, 11. September 2025
Freitag, 12. September 2025

Dienstag, 09. September 2025

Zeitpunkt	Programmpunkt	Ort
ab 19:00 Uhr	Gemeinsames Abendessen in lockerer & entspannter Atmosphäre INFO: Abendessen muss selbst gezahlt werden	Insel Hotel Willy-Mayer-Brücke 1 74072 Heilbronn

Mittwoch, 10. September 2025

Zeitpunkt	Programmpunkt	Ort
ab 08:30 Uhr	Anmeldung zur Veranstaltung	Foyer (T-Gebäude)
09:00 bis 11:00 Uhr	Sitzung des erweiterten Bundesvorstands	T.1.52
11:00 bis 11:30 Uhr	Kaffeepause	Foyer (T-Gebäude)
11:30 bis 12:30 Uhr	*Mitgliederversammlung des Hochschulkanzlerinnen e.V.**	TV50
12:30 bis 13:30 Uhr	Mittagspause mit Leckereien des Studierendenwerks	Foyer (T-Gebäude)
13:30 bis 14:15 Uhr	Begrüßung und Eröffnung der 40. Jahrestagung von: Petra Olschowski (Ministerin für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg) Prof. Dr. Oliver Lenzen (Rektor der Hochschule Heilbronn) Andrea Gerlach-Newman (Bundessprecherin des Hochschulkanzlerinnen e.V. & Kanzlerin der Technischen Hochschule Nürnberg)* Christoph Schwerdtfeger (Kanzler der Hochschule Heilbronn)	TV50
14:15 bis 15:00 Uhr	Einführung in die KI-Grundlagen von: Prof. Dr. Nicolaj Stache (Hochschule Heilbronn, Professor für Messtechnick & Sensorik im KFZ, Forschungsprofessor für Künstliche Intelligenz)	TV50
15:00 bis 15:30 Uhr	Bericht des HIS-HE e.V. über die 2. Digitalisierungsstudie von: Dr. Harald Gilch (HIS-HE e.V., Projektmanager der 2. Digitalisierungsstudie)	TV50
15:30 bis 15:45 Uhr	Kaffeepause	Foyer (T-Gebäude)
15:45 bis 16:45 Uhr	Keynote zum Thema "If they go low, we go high" – Souveränität, Vertrauen und Solidarität als Eckpfeiler einer Verantwortungsethik für Künstliche Intelligenz von: Prof. Dr. theol. Peter Dabrock, M.A. (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Professor für Systematische Theologie (Ethik) & ehemaliger Vorsitzender des Deutschen Ethikrates) www.ethik.phil.fau.de	TV50
ab 16:45 Uhr	Kaffeepause	Foyer (T-Gebäude)
17:00 bis 17:30 Uhr	Wahlweise: Campusführung mit Christoph Schwerdtfeger Führung durch die gemeinsame Bibliothek LIV mit Rahel Zoller (Leiterin der Bibliothek LIV)	Eingang T-Gebäude / Gebäude 14 Eingang R-Gebäude / Gebäude 15
17:30 bis 18:15 Uhr	Zeit zur freien Verfügung und Möglichkeit zum Check-In im Hotel
18:15 Uhr	Bustransfer zur Abendveranstaltung auf dem TechCampus	Einstieg: Bushaltebuchten vor dem Parkhaus Experimenta Bahnhofstraße 8 74072 Heilbronn
18:30/18:45 Uhr	Gemeinsames Gruppenbild	TechCampus Max-Planck-Str.39 74081 Heilbronn
ab 19:00 Uhr	Jubiläumsfeier unter dem Motto „Sommerlich elegant mit Musik & Tanz“. Begrüßung und Eröffnung der Jubiläumsfeier von: Andrea Gerlach-Newman (Bundessprecherin des Hochschulkanzlerinnen e.V. & Kanzlerin der Technischen Hochschule Nürnberg)* Andreas Ringle (Bürgermeister der Stadt Heilbronn, Dezernat IV)	Mensa TechCampus
ab 21:00 Uhr	Eröffnung der Tanzfläche & Time to smile – eine Fotobox ist eingerichtet
23:30 Uhr	Ende der Jubiläumsfeier
23:30 Uhr	Letzter Busshuttle zu den Bushaltebuchten vor dem Parkhaus Experimenta, Bahnhofstraße 8, 74072 Heilbronn

Donnerstag, 11. September 2025

Zeitpunkt	Programmpunkt	Ort
09:00 bis 10:00 Uhr	Praxisworkshop Wahlweise: Einstieg in LLMs und KI-gestützte Wissensorganisation LLMs in der Verwaltung – Advanced Prompting & Praxis-Tools	T.2.51 (Harvard-Raum) T.1.51 & T.1.52 (Harvard-Räume)
10:00 bis 11:00 Uhr	Kurze Impulse: KI in der Verwaltungspraxis Steve Jürkel, PH Zürich „KI-Policy, Kommunikations-Tool & Pilotprojekt zu KI in Lehre und Support“ Prof. Stefan Wölwer, HAWK Hildesheim „HAWKI“ Dr. Tina Klug, Hochschule Rhein-Main „KI-Interfaces der Hochschule RheinMain“ Prof. Dr. Tilo Wendler, HTW Berlin „Chatbot der HTW für die Studierendenbetreuung“	TV50
11:00 bis 11:15 Uhr	Kaffeepause	Foyer (T-Gebäude)
11:15 bis 12:15 Uhr	KI und dann? Personalized Medicine & Quantencomputing an der HHN von: Prof. Dr. Christian Fegeler (Hochschule Heilbronn, Professor für Medizinische Informatik)	TV50
12:15 bis 13:15 Uhr	Mittagspause mit Leckereinen des Studierendenwerkes	Foyer (T-Gebäude)
13:15 bis 14:15 Uhr	Bustransfer vom Bildungscampus Heilbronn zum Campus Künzelsau	Einstieg: Gaswerkstraße - Ecke T-Gebäude
14:30 bis 14:45 Uhr	Begrüßung am Campus Künzelsau von: Prof. Dr. Anke Ostertag (Dekanin der Fakultät Technik und Wirtschaft) Stefan Neumann (Bürgermeister der Stadt Künzelsau)	G001 (Campus KÜN)
14:45 bis 15:45 Uhr	World Café: Neue Ideen für die Verwaltung	G001 (Campus KÜN)
15:55 bis 16:25 Uhr	Wahlweise Führung: Labore Führung: Campusentwicklung	wird bekannt gegeben
16:30 bis 16:45 Uhr	Bustransfer vom Campus Künzelsau zum Museum Würth 2	Einstieg: Bushaltestelle Daimlerstraße, Campus KÜN
17:00 bis 18:00 Uhr	Führung durch die Ausstellung „Emil Nolde - Welt und Heimat“ im Museum Würth 2 von: Maria Würth (Kunsthistorikern und Enkelin von Prof. Dr. h. c. mult. Reinhold Würth)	Am Forumsplatz 1 74653 Künzelsau
18:15 bis 19:15 Uhr	Bustransfer vom Museum Würth 2 zurück nach Heilbronn zu den Hotels (Ibis, Insel Hotel, Premier Inn)
19:15 bis 19:45 Uhr	Umkleidemöglichkeit und Zeit für „kurzes Frischmachen“ in den jeweiligen Hotels in Heilbronn
ab 20:00 Uhr	Gemeinsames Abendessen zur Begrüßung neuer und Verabschiedung ausscheidender Kanzlerinnen im Hochschulkanzlerinnen e.V.	Insel Hotel Willy-Mayer-Brücke 74072 Heilbronn

Freitag, 12. September 2025

Zeitpunkt	Programmpunkt	Ort
09:30 bis 11:00 Uhr	Walk & Talk: Stadtführung in der Heilbronner Innenstadt	Tourist-Info HN Kaiserstraße 78 74072 Heilbronn
ab 11:30 Uhr	Ende der 40. Jahrestagung