39. Jahrestagung der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler

Gemeinsam Verantwortliche

Hochschulkanzler*innen e.V. (Partei 1)
Kontakt:
Kanzlerin der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
c/o HAW Hamburg
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
+49 (0) 341 3076-6307
hochschulkanzler-verein@htwk-leipzig.de

Bei den Jahrestagungen arbeitet der Verein mit der jeweils durchführenden Hochschule eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Organisationsabschnitten festgelegt. (Art. 26 DS-GVO).

Technische Hochschule Lübeck (Partei 2)
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck
+49 451 300 6
Fax: +49 451 300 5100
kontakt@th-luebeck.de

Die Datenschutzbeauftragte der TH Lübeck erreichen Sie bei Fragen unter:
datenschutz@th-luebeck.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bei der Veranstaltungsdurchführung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Zwecke erforderlich: Anbahnung und Abwicklung der Anmeldung zur Tagungsteilnahme, Koordinierung und Durchführung des angekündigten Programms. Dazu zählen

• Versenden der Vorankündigung und Einladungen
• Der Anmeldungsvorgang und die verwaltungsorganisatorische Abwicklung erfolgt durch den Hochschulkanzler*innen e.V.
• Koordination des Rahmenprogrammes
• Aufnahme von Fotos und Videos für die Veranstaltungsdokumentation
• Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerken

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für eine verbindliche Anmeldung erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist ohne eine Anmeldung nicht möglich.

Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Interne Organisationseinheiten der TH Lübeck
• Eine Übermittlug durch die TH Lübeck an weitere Empfänger findet nur aufgrund einer Einwilligung statt, welche wir von Ihnen erhalten haben.

Datenherkunft

Die THL erhält die personenbezogenen Daten vom Hochschulkanzler*innen e.V. zur Versendung der Vorankündigung und Einladungen, sowie Durchführung des Rahmenprogrammes.

Empfänger in einem Drittland

Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, berücksichtigen wir die Bestimmungen der Verordnung aus Art. 44 ff. DSGVO und setzen entsprechende Garantien um, um sicherzustellen, dass das durch diese Verordnung gewährleistete Schutzniveau für natürliche Personen nicht untergraben wird. In Betracht kommen hierbei etwa ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standarddatenschutzklauseln (SCCs) oder eine der Bedingungen nach Art. 49 Abs. 1 DSGVO, welches auch die Einwilligung beinhalten kann.

Speicherdauer, Löschen

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die jeweilige Datenverarbeitung erforderlich ist, wir eine Einwilligung von Ihnen haben oder bis zum Ablauf von gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen. Des Weiteren löschen wir die personenbezogenen Daten, wenn und soweit wir sie nach unser berechtigten Auffassung nicht mehr im Rahmen eines geschilderten berechtigten Interesses benötigen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben;
• eine Einwilligung (sofern erteilt) für die Zukunft zu widerrufen.
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie können Ihre gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu genügt eine einfache Nachricht an uns. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.